Plan Van Aanpak

(B)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tom Vermeulen

[email protected]

12 april 1998
  1. INHOUDSOPGAVE

    2.  

    INHOUDSOPGAVE *

    PROJECTBESCHRIJVING *

    Inleiding *

    Opdrachtgever *

    Opdrachtnemer *

    De beginsituatie met de uitgangspunten *

    Beginsituatie *

    Uitgangspunten *

    Randvoorwaarden *

    Doelstellingen *

    Probleemstelling *

    Wat behoort wel tot het projectresultaat *

    Wat behoort niet tot het projectresultaat *

    Risico's *

    PROJECTFASERING *

    Fasen *

    Initiatifase *

    Definitiefase *

    Ontwerpfase *

    Realisatiefase *

    Overdrachtsfase *

    Beslispunten *

    Beslisdocumenten *

    BEHEERSASPECTEN *

    Tijdplanning *

    Geld *

    Kwaliteit *

    Informatie *

    Organisatie *

     

     

  3. PROJECTBESCHRIJVING

    4.  

    1. Inleiding

      2.  

      Het project waaraan ik tijdens mijn stage ga werken is: het automatiseren van de ingave, verwerking en raportage van waardeparameters. Deze parameters werden gebruikt bij het bepalen van de performantie van de afdeling. Samen met de gegevens van de andere produkte afdelingen ontstaat zo een goed beeld over de prestaties van de onderlinge afdelingen in kader van het IKS2-project (Interne Kwaliteitszorg Sidmar).

       

      Deze waardeparameters komen van alle verschillende sekties binnen de Warnwals en betreffen bjivoorbeeld veiligheid,…. De verantwoordelijke personen voor deze cijfers gaven ze op papier aan de Heer Debal die ze dan invoerde in een spreadsheet. Vervolgens werden hiervan een aantal grafieken en lijsten aan het verantwoordelijke de leiding en het afdelingshoofd.

       

    2. Opdrachtgever

      3.  

      De opdrachtgever is Dhr. J Debal, IBO op de afdeling warmwals.

       

       

    3. Opdrachtnemer

      4.  

      De opdrachtnemer is Tom Vermeulen student bij Hogere Informatica aan de Faculteit Techniek van de Hogeschool Eindhoven.

       

       

    4. De beginsituatie met de uitgangspunten

      5.  

      1. Beginsituatie

        2. In de huidige situatie weet de opdrachtnemer, Tom Vermeulen is op de hoogte van de opdracht zoals die door de opdrachtgever, J Debal is overgebracht.

      2. Uitgangspunten

Er zijn een aantal uitgangsputen waaraan voldaan moet zijn:

      1. Randvoorwaarden

Aan de volgende randvoorwaarden moet voldaan worden om tot het projectresultaat te komen:

 

 

    1. Doelstellingen

      2.  

      De doelstellingen bij dit project zijn; De huidige uitwisseling, verwekring en rapportage van de waardemeters dusdanig te automatiseren deze via het intranet kunnen geschieden.

       

       

    2. Probleemstelling

      3.  

      Hoe automatiseer ik de processen zo dat de efficietie van de processen vergroot wordt en de gebruikte hoeveelheid papier afneemt.

       

       

    3. Wat behoort wel tot het projectresultaat

 

Wel tot het project resultaat hoort:

 

 

    1. Wat behoort niet tot het projectresultaat

 

Niet tot het project resultaat hoort:

 

 

    1. Risico's

 

De Risico's die om de hoek kunnen komen kijk zijn bijvoorbeeld het mislopen van de communicatie tussen student en stagedocent, het niet op tijd afronden van het project door onderschatting van een te programmeren onderdeel. Ook kan het vastlopen of crashen van pc´s het project dusdanige vertraging opleveren dat het project niet op tijd kan worden afgewerkt. Ook het kunen raadplegen van informatie kunnen aanleiding geven tot het niet halen van de stage.

 

  2. PROJECTFASERING

    3.  

    1. Fasen

      2. Om alles gestructureerd aan te kunnen pakken is het van belang dat er van te voren een onderscheid wordt gemaakt in welke fasen het project verdeeldt wordt en wat er van elke fase afzonderlijk verwacht wordt. Aan de hand van die indeling is het goed mogelijk zeer gestructureerd te werk te gaan.

       

       

      1. Initiatifase

Doel: Overleggen met de opdrachtgever wat het projectresultaat is (intranet applicatie).

Start: Opdrachtgever en -nemer hebben duidelijke afspraken omtrende de stage.

Activiteiten: Het identificeren van de doelen.

Probleemstelling.

Randvoorwaarden invetariseren.

Bepalen wat het projectresultaat wel is.

Bepalen wat het projectresultaat niet is.

Einde: De opdrachtgever keurt het project en zijn doelen zoals die door de opdrachtnemer zijn geformuleerd goed.

 

 
      1. Definitiefase

Doel: Het verkrijgen van een compleet en concreet eisenpakket van het projectresultaat in termen van randvoorwaarden, prestaties, eisen en wensen.

Start: Het goedgekeurde en aanvaarde projectresultaat.

Activiteiten: Contact met de opdrachtgever van de stage.

Gesprekken voeren met de stagebegeleider/opdrachtgever over het resultaten die hij van het projectverwacht.

Opstellen van een plan van aanpak : het detailleren en aanpassen van het overzicht van de inhoudelijke activiteiten per fase in de juiste volgorde.

De stagebegleider/opdrachtgever dient te weten wat er van het PVA(b) door de school wordt verwacht.

Het opstellen van een projectprogramma.

Einde: Stagedocent keurt het projectprogramma en zijn doelen zoals die door de student zijn geformuleerd goed.

 
      1. Ontwerpfase

Doel: Een overzicht krijgen van hoe het projectoverzicht eruit gaat zien.

Start: Het goed gekeurde projectprogramma

Activiteiten: Het projectprogramma wordt verder uitgewerkt en detailleren

Formuleren van de projecbeschrijving

De Fasering, het beschrijven van de afzonderlijke fasen.

Beheersaspecten verder uitwerken.

Het opstellen van het definitieve projectontwerp tot het laagste niveau

Contacten met de opdrachtgever

Terugkoppeling met de stagebegeleider over het projectresutlaat.

Einde: Stagebegeleider keurt het projectontwerp zoals deze door de opdrachtnemer is geformuleerd goed.

 
      1. Realisatiefase

        2. Doel: Het afmaken van de IKS2 applicatie op het intranet.

        Start: Een volledig goed gekeurde IKS2 applicatie.

        Activiteiten: Volledige testrun uitvoeren met het porgramma om er zo zeker van te zijn dat er geen

        bugs inzitten.

        Op het intranet plaatsen van de gemaakte applicatie.

        Einde: De applicatie is aan het eind van de stage geheel klaar om overgedragen teworden aan de gebruikers.

         

      2. Overdrachtsfase

Doel: Het in gebruiknemen van de applicatie door de gebruikers.

Start: De IKS2 applicatie is geheel afgerond en staat op intranet.

Activiteiten: Contact met de opdrachtgever.

Ingebruikname door opdrachtgever en eventuele terugkoppeling met de gebruikers en de opdrachtgever.

Einde: Stagebegeleider/opdrachtgever heeft de IKS2 applicatie zoals die gemaakt is goed gekeurd.

 

 

 
    1. Beslispunten

      2.  

      Voor het begin van elke fase zal de stagebegeleider worden gevraagd of het tot dan toe geproduceerde resultaat goedgekeurd is. Zo ja dan wordt er verder gegaan met de volgende fase. Zo nee dan worden er verbeteringen/veranderingen aangebracht in de applicatie, dit gebeurt net zolang totdat de betreffende fase is goedgekeurd.

       

    2. Beslisdocumenten

Initiatiefase: De doelen, problemen, randvoorwaarden en die zaken die tot het projectresultaat behoren zijn goedgekeurd.

Projectopdracht is goedgekeurd.

Definitiefase: De projecteisen (randvoorwaarden, beperkingen m.b.t. IKS2 applicatie) zijn goedgekeurd.

Ontwerpfase: Het einde van deze fase is een goedgekeurd projectontwerp

Realisatiefase: Hier is het einde van de fase een complete IKS2 applicatie klaar voor de overdracht.

Overdrachtsfase: De IKS2 applicatie is op het intranet geinstalleerd/geactiveerd enn goedgekeurd door de stagedocent.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  2. BEHEERSASPECTEN

    3.  

    Onder beheersaspecten wordt verstaan: De invlashoek waaronder men naar het project kan kijken. Om het projectstartdocument te voltooien dient alleen nog de beheersapsecten bepaald te worden. Dit heeft wederom wijzigingen tot gevolg in het uiteindelijke project. De beheersing loopt over alle fasen heen.

     

    1. Tijdplanning

      2.  

      Fase

      1/2

      3

      4

      5

      Week(shool)

      0

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      Weeknr

      14

      15

      16

      17

      18

      19

      20

      21

      22

      23

      A

      		                  

      B

      		                  

      C

      		                  

      D

      		                  

      E

      		                    

      F

      		                    

       

      A Bestuderen van huidige situatie en de aanpak bepalen.

      B Coderen prototypen

      C Coderen Eindtype en intranet-pagina´s

      D Testen van programma en grote veranderingen doorvoeren

      E Laatste tests en kleine veranderingen

      F Overdragen van applicatie.

       

    2. Geld

      3.  

      Bij dit project speelt het beheersaspect geld nagenoeg geen rol.

    3. Kwaliteit

      4.  

      De stageopdracht IKS2 applicatie moet voldoen aan de eisen die de stagebegelieder/opdrachtgever er aan stelt.

       

    4. Informatie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Organisatie

 

De communicatie tussen is afgebeeld in het hiernaast staande schema.

 

Figuur A Communicatie

Deze communicatie tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer zal alleen mondeling verlopen.